Rapports - réunions de comité

PV comité Lions Namur du 4 décembre 2015

Présents : N. Watillon, G. Debatty, JM Delahaut, Cl. Sana, B. Brakel, E. Humblet, E. Mine, PY Massart,  JR Honorez,  L. Bollen

Excusés : Ph. Baugnet

Il est convenu d’entamer la procédure d’admission d’un nouveau membre.  Il s’agit de Peter Pfenings.

Accord pour le parrainage des Namurois de l’Année pour un montant de 170€.  JR Honorez rédigera le texte de présentation du club.

Le site internet initial sera nettoyé.  On gardera la présentation du club, de ses membres ainsi que les activités organisées ou à organiser.  Emmanuel Humblet et Luc Bollen effectueront cette mise à jour pour le 31 janvier 2015.

Un supplément de 5€ sera facturé désormais aux membres présents pour couvrir les frais d’un apéritif au choix en début de réunion statutaire.

Le bourgmestre de Namur a communiqué son accord pour la présentation d’une « conférence intime ».

Désormais les réunions de comité seront accessibles à tous les membres du club.  Il s’agira d’une réunion préparatoire à la réunion statutaire.  Ce, afin d’impliquer plus encore les membres dans la vie du club.

PY Massart fait rapport sur la dernière réunion des présidents de zone.  La participation active de notre club à l’organisation de « 4 sports contre le cancer » y a été confirmée.

JR Honorez a adressé un courrier électronique à Bernard Theys l’invitant à le contacter pour éclaircir sa situation au sein du club.  Action en cours.

Compte rendu de la réunion du 20/11/2015

Comme à sa bonne habitude,Jean-Robert nous avait envoyé un ordre du jour sinon chargé,du moins détaillé.

Pour la bonne compréhension de tous,nous allons le respecter et le détailler mais avant tout,réjouissons nous de voir Marcel Carlier rejoindre nos rangs bon pied (même un peu hésitant) et surtout bon oeil.Il ne regrette pas son retour car il gagne la bouteille de la tombola du soir.

Tandis que Jacques Labillon la perd...Il serait bien resté en vacances ...

Dominique Bazelaire toujours meurti des récents événements de Paris ne manque pas à l'appel non plus.

Notre nouvel ami Peter ne tardera pas à rallier le restaurant Chez Michel un peu plus tard.

Si les anciens et les nouveaux connaissent bien maintenant notre nouveau lieu de réunion,certains comme Bernard Theys n'y ont pas encore mis les pieds,un dernier rappel pour savoir s'il reste parmi nous ou s'il a décidé de voguer vers d'autres rives.

Nous continuerons à participer à la journée 4 sports organisée au profit du Fonds Jacques GOOR,le président de zone André Marie Mouton est aux commandes et depuis sa récente retraite,il est de plus en plus impliqué dans cette organisation.

La participation du club à un autre fonds (celui que nous appelons depuis déjà longtemps « centenial ») n'est pas remise en question et Namur versera son écot à la caisse du Lions pour fêter notre bientôt centième anniversaire.

Festivités en préparation,certainement.

Si vous ne le savez pas,chaque membre (du LIONS NAMUR) recevra un très seyant gilet fluo « viva for life » digne de celui que promotionne Karl LAGERFELD pour la sécurité routière française,

Quant à nos deux sites internet,il faudrait idéalement en conserver un pour notre usage interne et le second pour une consultation extérieure aux membres du club ,

Dans les points « divers »,nous parlerons de la candidature de Corine BLOEMENDAEL et de Richard PARIS pour un perchoir international (non rémunéré me dit-on)à OAK BRROK.
La dame a de l'entregent à revendre et semble appréciée au Nord comme au Sud.Elle a donc ses chances pour la course au mandat.

Heureusement,Pierre-Yves est là pour nous éclairer sur les détails des coulisses lionnes...Beaucoup de complications pour quelques honneurs !
Suite au prochain numéro,lors de la convention nationale.

Enfin lors de la réunion du 18/12,nous accueillerons un conférencier très disert mais en wallon...en la personne de Monsieur DEWEZ,une bonne connaissance de Bernard BRAKEL qui est l'auteur

d'un récent ouvrage en langue wallonne.Il faut venir pour en savoir plus !

Notre menu :

-Salade aux lentilles

-Parmentier de cabillaud aux aromates

-Choux à la crème anglaise

Un bon Chardonnay pour arroser l'ensemble.

PV comité Lions Namur du 2 octobre 2015

Présents : N. Watillon, G. Debatty, JM Delahaut, Cl. Sana, B. Brakel, E. Humblet, E. Mine, PY Massart,  JR Honorez, Ph. Baugnet, L. Bollen

Excusés : J. Lambillon

La cotisation au club LC-Namur est fixée pour 2015-2016 à 15€ par semestre.  A ce montant s’ajouteront les différentes cotisations aux Lions (international, district).

JR Honorez et G. Debatty représenteront le club à l’AG du district en décembre.

Léo Confluent : JR Honorez, G. Debatty et L. Bollen participeront au souper.

La commission « soirée jeux » sera la cheville ouvrière de cette organisation.  JM Delahaut, E. Humblet et N. Watillon  la composent.

Le projet d’organiser une brocante est abandonné et remplacé par l’organisation d’une grande conférence.

JR Honorez, au nom du club, adressera un courrier à M. Carlier victime d’une chute.

Ph. Danze, comme chaque année, veillera à l’octroi des chevrons lors de la remise de Charte le 18/12/2015.

Le projet de séjour à Lisbonne sera abandonné si le nombre de participants est inférieur à 15.  Un dernier appel à la participation sera fait lors de la réunion statutaire de ce jour (Le nombre requis de participants n’ayant pas été atteint en fin de réunion statutaire, le projet est abandonné).                                Ph. Baugnet investiguera donc pour un week-end à Canterbury.

JM Delahaut, trésorier du club, informe les membres du comité d’arriérés de paiements de la part de certains membres concernant entre autres l’année 2014-2015. De nouveaux rappels vont être adressés en un premier temps.

Une conférence « intime » sera organisée lors de la remise de Charte.  JR Honorez et B. Brakel gèreront ce dossier.

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PV comité Lions Namur du 4 août 2015

Présents : N. Watillon, G. Debatty, JM Delahaut, Cl. Sana ; B. Brakel, E. Humblet, JR Honorez

Excusés : E. Mine, Ph. Baugnet, J. Lambillon, L. Bollen

A l’unanimité des membres présents Pierre-Yves Massart est admis dans le comité 2015-2016 en qualité de juriste.

Sur base des informations fournies par B. Brakel il est décidé que les réunions du club se feront au restaurant « Chez Michel » durant l’année 2015-2016.

Etat des comptes : 1280€ sur le compte courant et 6800€ sur le compte d’épargne. Il est urgent de facturer les repas du 1^er semestre 2015.

Les modalités de transfert des accès au compte vers les nouveaux gestionnaires (JM Delahaut et JR Honorez) sont en cours. Pierre-Yves Massart conservera une carte de banque.

Œuvres 2015-2016 : Li p’tite buweye (œuvre du président) et ??? en attente de la décision de la commission sociale.

L’activité de vacances se déroulera le 29 août lors de l’organisation de « 4 sports contre le cancer ». Ceux qui le souhaitent participeront aux activités sportives, ceux qui sont disponibles donneront un coup de main dans l’organisation et le soir nous serons présents au souper.

L’adresse du siège de notre association de fait sera désormais celle du président en exercice afin de permettre notamment une prise de connaissance plus rapide du courrier.

Comme les années précédentes le club participera à Cap 48.

Idées d’activités :

• Journée à Bruges

• Grande conférence (Maison de la culture ou UNamur)

• Spectacle de danse avec New Espace Dance

• Souper avec soirée dansante

• Danse de salon et/ou folk

• Brocante

• Week-end de club

• Activité organisée avec Lions Jambes

• Souper breton

Etaient présents à cette réunion : Jean-Marc, Etienne, Pierre-Yves, Nicolas, Bertrand, Gérard, Luc  et JR.

Durant cette réunion conviviale et constructive nous avons convenu ce qui suit :

·        La présidence de la réunion statutaire du 5 juin sera assurée par Luc Bollen.

·        Pierre-Yves prend contact avec Fintro pour la mise à jour des «utilisateurs » de notre compte.  Jean-Marc et JR feront ensuite les démarches nécessaires.  Seront en possession d’une carte banque : Jean-Marc, Pierre-Yves et JR.

·        Les négociateurs pour le choix du restaurant (Ferme du Quartier, Chez Michel) seront JR, Bernard Brakel et Jean-Marc.  Si JR est indisponible il sera suppléé par Etienne Minne.  Les négociateurs établiront un cahier des charges et feront rapport au comité qui prendra la décision finale.  Le Comité se prononce pour ¾ des réunions avec repas complet et ¼ des réunions avec repas léger.

·        Les avoirs actuels du club sont d’environ 12.000€.  Il y a des impayés dont un montant de 600€ redevable par un ancien membre.

·        Le club participe activement aux « 4 sports pour le cancer » càd équipes sportives pour ceux qui le souhaitent, coup de main dans l’organisation et participation au souper.

·        Décision est prise de commander dès que possible des nouveaux fanions de club.  Reste en suspens le choix d’un drapeau ou d’un canopi.  Pour éviter ces frais Pierre-Yves se renseigne sur les possibilités de location.

·        La présentation des comptes se fera lors de la réunion statutaire du 18 septembre.

·        Organisation d’une journée à Bruges durant les vacances d’été.

·        Organisation de la soirée du 19 juin (passation de pouvoir) : un temps de silence en mémoire de Jean Proesmans auquel nous associons Elie Raisière et Guy Jonard, toast au roi, rapport du secrétaire, rapport du trésorier, rapport du président des activités, intervention de l’ancien et du nouveau président (c’est le même et donc l’exercice sera particulier), remise des chevrons à 3 de nos membres, remise de l’insigne au président, remise de fleurs à Madame Bourgeois et partage d’une coupe de champagne avec la famille Bourgeois et le personnel à l’occasion de la cession de l’entreprise.

·        JR s’occupe des invitations des anciens et des veuves.  Il invite également le fils de Jean Proesmans ainsi que Clément Van Avermaet.

Nous aurons une réunion de comité le 19 juin à 18h30.  Merci d’en prendre bonne note.

pv de Jacques Lambillon ( réunion du 2 mai)2-mai-reunion-comite.odt (15.72 Ko)