Rapports - réunions de district
CA ASBL Lions - District 112D - PV du 9/11/2015
- Accueil
En raison de l’Assemblée Générale du 5 décembre, il n’y a pas de réunion de cabinet prévue en décembre. Prochaine réunion : le 11 janvier
- Rapport du trésorier général – approbation des comptes 2014-2015
- Tous les clubs sont en ordre de cotisations
- Les notes de défraiement forfaitaires ont été payées
- Cette année, l’intervention du district pour la participation d’un membre d’une zone à la convention internationale sera effective, même si la zone ne participe pas aux frais supportés par le membre lors de ladite convention. Cette intervention est de 500 € et, comme auparavant est subordonnée à l’engagement du membre de participer aux trois séances majeures de la convention et de faire rapport aux membres de sa zone. Pour le membre LEO l’intervention est limitée à 50 % des frais.
- Un ROI relatif à la gestion financière est en cours de rédaction et sera proposé à l’approbation du CA en mars/avril 2016.
- AG du 5 décembre 2015 à Bruxelles
Pour l’AG du 5 décembre, même s’il n’y a pas de participation aux frais réclamée, il est demandé aux clubs et aux membres du Cabinet Elargi, de s’inscrire auprès du Secrétaire Général avant le 2 décembre.
L’appel aux candidats Directeur International s’est terminé ce 5 novembre et deux de nos past Gouverneurs ont présenté leur candidature, à savoir la PCC Corinne BLOEMENDAL et le PDG Richard PARIS ; Il sera donc indispensable de tenir, à la suite de notre assemblée générale, une convention extraordinaire de district, avec un seul point à l’ordre du jour, la désignation de notre candidat à cette fonction.
La procédure sera donc la suivante :
- Le 5 décembre 2015, convention extraordinaire où chaque district désignera son candidat (il y a 1 candidat pour le district A et un candidat pour le district B)
- Le 20 ( ?) mars 2016, convention extraordinaire du MD112 où les LIONS du MD112 désigneront leur candidat belge
- Lors de la convention internationale désignation du nouveau directeur international
Pour rappel et afin d’éviter toute confusion, il y aura donc deux types de votes.
Pour ces deux types de votes, chaque club dispose du même nombre de voix, à savoir 1 voix par 10 membres du club ou une fraction majeure de ce nombre, sur base de l’effectif à prendre en considération sur les relevés publiés par le Lions International le premier jour du mois précédent le mois où l’Assemblée générale se réunit.
Tout d’abord l’assemblée générale de l’ASBL de notre. Lors de cette assemblée, le président du club (ou son délégué via procuration) dispose de l’ensemble des voix de son club. Pour être complet, les membres du cabinet du gouverneur ainsi que les past gouverneurs du district disposent aussi d’une voix à titre personnel.
Ensuite, pour la convention de district, les délégués de club présents (pas de procuration) disposent chacun d’une voix. Leur bulletin leur sera remis à l’entrée. Pour être complet, les past gouverneurs du district disposent aussi d’une voix à titre personnel.
- Communications du 1° Vice-Gouverneur, F. BORGNET
Au nom du PCC Corinne BLOEMENDAL, notre 1° VG reprend les consignes relatives au centenial :
- renseigner à l’aide du formulaire se trouvant sur notre site, du nombre de personnes aidées, pour combien et à l’aide de combien de membres dans les quatre axes repris par l’opération relative à notre centième anniversaire. Pour tous renseignements, consulter http://lions100.lionsclubs.org/FR
- Chaque district est invité à faire une activité globale afin de fêter notre 100° anniversaire. A cette fin, chaque Président de club recevra de la commission un fascicule et un formulaire réponse servant à sonder le type d’activité qui conviendrait le mieux aux clubs. Une réunion commune avec les Président de Zone est prévue à cet effet, la date reste à convenir.
- Une action environnement sera menée le 26/3/2017 par le MD112. Elle consistera au nettoyage d’un site dans la « cité » de chaque club, matériel fourni par le MD112. Il est demandé aux club de ne prévoir aucune activité à cette date.
- Communications du 2° Vice-Gouverneur, G. STELLEMAN
L’opération MEDICO – ramassage de lunettes – se termine. Cette opération qui s’étend sur trois années, voit sa phase 1 (année 1) prendre fin le 15.11.2015. Les lunettes peuvent donc être déposées dans les différents dépôts, par les responsables de club, entre le 15.11 et le 04.12. La firme DHL prendra livraison dans les dépôts le 07.12. En cas de manque de boîtes de collecte, il y en aura en suffisance dans les dépôts. Veiller à fermer correctement les boîtes de collecte. Pour rappel ci-dessous les points de collecte du 112D.
Pour toute info complémentaire : voir www.lions.be (rubrique BIARL)
- Rapport GLT
Le samedi 21.11 se tiendra la journée d’accueil des nouveaux membres (à partir de 2014). Le programme est actuellement réalisé et mettra l’accent, notamment, sur les actions sociales organisées ou soutenues par le district et les clubs du district. Le temps passé par les responsables afin de préparé les activités et les réunions préparatoires sera aussi mis en exergue. Il s’agira de donner une image du district qui « colle » à la réalité.
Malheureusement, à ce jour, peu d’inscriptions ont été enregistrées. Il est donc demandé aux Présidents de Zone, d’en faire la publicité auprès des clubs , voir même de prendre contact directement avec les membres concernés.
Le 09/12 se tiendra une réunion d’information ASBL-ASSURANCES-ASSOCIATIONS
- Fonction de « directeur international »
Les districts A et B présenteront un candidat. Notre district présenter deux candidats : la PCC Corinne BLOEMENDAL et le PDG Richard PARIS
Notre PDG Richard PARIS présente ses motivations et la manière dont il conçoit, à ce jour, la fonction. Une information plus précise sera donnée dans les prochains jours, par le MD aux candidats.
- Rapport CAP48
Sur les 4.950.000 € récoltés, actuellement environ 127.352 € ont été récoltés par le district 112D. 63 clubs ont participé (à ce jour), dont l’ensemble des clubs des zones 31, 32 et 42. 37 clubs n’ont toujours pas fait parvenir leurs résultats. Envoyer dès que possible les résultats à notre PDG Yves RGO en précisant s’il s’agit de vente de post-it ou autre don/action. Les promesses de dons sont aussi à vérifier.
Notre PDG fait aussi remarquer l’action « VIVA FOR LIFE », organisée par la RTBF, visant à intervenir au profit des quelques 80.000 enfants vivant dans la précarité dans notre pays. Dans cette opération, les clubs de la région de Charleroi, désireux de marquer leur présence dans la région, sont partie prenante et initiateurs du projet de participation. Tous les clubs peuvent participer à cette opération et, pour cela, il est indispensable que les Présidents de club se coordonnent avec les Présidents des zones 51 et 52. Ces derniers se chargent, avec leur groupe de travail, de se coordonner avec la RTBF, notamment pour la remise des dons des clubs.
Le PDG Guy DETHIER complète en mentionnant l’action de Claude JACQUEMIN dans le groupe de travail et en soulignant que l’action a été initiée par les zones 51 et 52 afin d’améliorer la visibilité du LIONS dans la région.
- Parole aux Présidents de Zone
Les Présidents de zone font part de leurs activités durant le dernier mois écoulé ainsi que de certaines préoccupations relatives à la vie de leur zone. Notons :
- L’excellent anniversaire du club de Hannut avec inauguration en présence des autorités du rond-point des LIONS
- La préoccupation de bon nombre de zone en matière d’effectifs et de l’intérêt des membres des clubs pour les activités proposées par le district
- La problématique de l’organisation, plus stricte, des réunions de zone où, pour la partie « travail », la présence est limitée théoriquement aux présidents et secrétaires de club
- La problématique de l’information qui … ne circule pas bien. Peu de descente d’informations vers les membres, comment communiquer entre président de club et membres, quelles informations faire passer prioritairement face au flux important de celles-ci ?
- La communication via les média sociaux est aussi évoquée, notamment via face book, vers les membres et surtout vers les non membres qui ainsi pourraient s’intéresser au LIONS (informations sur les activités, les œuvres …)
- Les zones 51 et 52 décrivent le genèse et leur projet de participation à l’opération « viva for life » organisée par la RTBF. Les présidents de zone signalent que cette activité est ouverte à tous les clubs du district. Les dons peuvent être envoyés aux présidents de zone qui se chargeront de les répertorier et de les joindre au chèque remis publiquement à l’opération. Opération de visibilité face au grand public et d’humanité par rapport aux enfants défavorisés.
- Divers
Echange de jeunes : les dates limites et les informations utiles se trouveront sur le site fin novembre. Quelques changement de procédure auront lieu, notamment en terme de convention de réciprocité et de signatures. (problèmes de timing d’échanges à régler). Il n’y aura plus de réunion d’information préalable étant donné le peu d’utilité et le coût de cette dernière. Les membres de la commission se tiendront à l’écoute des personnes intéressées.
Cotisation Lions 112D 2015-2016
lc-tableau-cotisation-2015-2016-v1.xls (73 Ko)
Le montant de la cotisation Lions 2015-2016.