Etaient présents à cette réunion : Jean-Marc, Etienne, Pierre-Yves, Nicolas, Bertrand, Gérard, Luc et JR.
Durant cette réunion conviviale et constructive nous avons convenu ce qui suit :
· La présidence de la réunion statutaire du 5 juin sera assurée par Luc Bollen.
· Pierre-Yves prend contact avec Fintro pour la mise à jour des «utilisateurs » de notre compte. Jean-Marc et JR feront ensuite les démarches nécessaires. Seront en possession d’une carte banque : Jean-Marc, Pierre-Yves et JR.
· Les négociateurs pour le choix du restaurant (Ferme du Quartier, Chez Michel) seront JR, Bernard Brakel et Jean-Marc. Si JR est indisponible il sera suppléé par Etienne Minne. Les négociateurs établiront un cahier des charges et feront rapport au comité qui prendra la décision finale. Le Comité se prononce pour ¾ des réunions avec repas complet et ¼ des réunions avec repas léger.
· Les avoirs actuels du club sont d’environ 12.000€. Il y a des impayés dont un montant de 600€ redevable par un ancien membre.
· Le club participe activement aux « 4 sports pour le cancer » càd équipes sportives pour ceux qui le souhaitent, coup de main dans l’organisation et participation au souper.
· Décision est prise de commander dès que possible des nouveaux fanions de club. Reste en suspens le choix d’un drapeau ou d’un canopi. Pour éviter ces frais Pierre-Yves se renseigne sur les possibilités de location.
· La présentation des comptes se fera lors de la réunion statutaire du 18 septembre.
· Organisation d’une journée à Bruges durant les vacances d’été.
· Organisation de la soirée du 19 juin (passation de pouvoir) : un temps de silence en mémoire de Jean Proesmans auquel nous associons Elie Raisière et Guy Jonard, toast au roi, rapport du secrétaire, rapport du trésorier, rapport du président des activités, intervention de l’ancien et du nouveau président (c’est le même et donc l’exercice sera particulier), remise des chevrons à 3 de nos membres, remise de l’insigne au président, remise de fleurs à Madame Bourgeois et partage d’une coupe de champagne avec la famille Bourgeois et le personnel à l’occasion de la cession de l’entreprise.
· JR s’occupe des invitations des anciens et des veuves. Il invite également le fils de Jean Proesmans ainsi que Clément Van Avermaet.
Nous aurons une réunion de comité le 19 juin à 18h30. Merci d’en prendre bonne note.